개인정보처리방침
시행일: 2026년 06월 01일 · 세종시육상연맹 운영사무국
세종시육상연맹(이하 "사무국")은 참가자의 개인정보를 소중히 여기며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 아래와 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 필수 | 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 배송지 주소(우편번호·상세주소), 참가 코스, 출발그룹, 티셔츠 사이즈, 조회용 비밀번호 |
| 선택 | 이메일 주소, 성별, 비상 연락처 |
| 공무원 추가(필수) | 소속기관명, 공무원 인증 이메일(@korea.kr 또는 go.kr 계열) |
| 자동 수집 | 접속 IP, 브라우저 종류, 결제 정보(결제수단·주문번호·승인번호·결제금액) |
수집 방법: 공식 참가 신청 페이지 온라인 입력, 결제 처리 과정에서 자동 수집
2. 개인정보 수집·이용 목적
- 참가 신청 접수 및 본인 확인
- 참가비 결제·환불 처리
- 참가 물품(티셔츠·메달·배번) 제작 및 배송
- 행사 보험 가입 지원
- 행사 운영 관련 공지, 안내 문자·이메일 발송
- 참가 기록·리워드 관리
- 고객 문의 응대 및 분쟁 처리
3. 개인정보 보유·이용 기간
행사 종료일로부터 1년 보관 후 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 경우 해당 기간까지 보관합니다.
- 결제·환불 관련 기록: 전자상거래법에 따라 5년
- 소비자 불만·분쟁 기록: 전자상거래법에 따라 3년
- 보험 청구·처리 관련 기록: 보험업법 등 관련 법령에 따른 기간
4. 개인정보 처리 위탁
사무국은 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 유니크커뮤니케이션 | 행사 운영 대행(참가 신청 관리, 문의 응대, 행사 안내 등) |
| 우체국택배·물류사 | 참가 물품 배송 |
| 결제 대행사(KG이니시스) | 결제·환불 처리 |
| SMS·이메일 발송사 | 행사 안내 문자·이메일 발송 |
수탁자는 위탁 목적 외 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 사무국은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
5. 개인정보 제3자 제공
사무국은 원칙적으로 참가자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우 예외적으로 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 제공 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 보험사 | 이름, 생년월일, 연락처, 참가 코스 | 행사 보험 가입 및 사고 보상 처리 | 보험 계약 종료 후 법령 규정 기간 |
참가자는 제3자 제공에 동의하지 않을 수 있으나, 거부 시 행사 보험 가입 및 참가 신청이 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기
보유 기간 만료 또는 수집 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기 파기 또는 소각
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
참가자는 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청
- 동의 철회(단, 필수 항목 철회 시 참가 취소 처리될 수 있음)
요청은 공식 이메일(sejongrun26@gmail.com)로 접수하며, 사무국은 10영업일 내 처리합니다.
8. 개인정보 보호책임자
| 담당 부서 | 세종시육상연맹 운영사무국 |
| 이메일 | sejongrun26@gmail.com |
개인정보 침해 관련 신고·상담은 아래 기관을 이용하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회: kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버범죄수사단: spo.go.kr / 02-3480-3573
- 경찰청 사이버안전국: cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182
9. 개인정보처리방침 변경
본 방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 공식 페이지를 통해 사전 공지합니다.
최초 시행일: 2026년 06월 01일